"CongesOnline" est un logiciel Full Web accessible à partir de n'importe quel ordinateur ou téléphone portable connecté à internet se déploie en moins d'une heure, à distance, sans...
"CongesOnline" est un logiciel Full Web accessible à partir de n'importe quel ordinateur ou téléphone portable connecté à internet se déploie en moins d'une heure, à distance, sans intervention dans l'entreprise et a été conçu pour pouvoir être utilisé sans formation.
Logiciel interactif full web de gestion des congés, des absences, des récupérations, du chômage et du détachement provisoire avec messagerie intégrée.
Chaque entreprise a fait des choix en matière de paie et de gestion du personnel et les gère soit en direct dans l'entreprise, soit via son expert comptable ou un fournisseur de paie.
"CongesOnline" fonctionne en toute indépendance du système de paie en place et il suffit d'une connexion internet (publique ou privée : ordinateur personnel, portable 3G, cybercafé, etc. ) pour gérer ses congés, absences, RTT, ancienneté et parfois chômage partiel ou déplacement temporaire
L'utilisation de "CongesOnline" est extrêmement simple :
- Les salariés consultent sur le site "CongesOnline" leurs soldes de congés, RTT, ancienneté, etc..
- Ils déposent leurs nouvelles demandes directement sur le planning graphique du site "CongesOnline'"
- Leur supérieur hiérarchique reçoit un mail et et se connecte sur "CongesOnline" pour valider, accepter, refuser ou reporter les demandes du salarié
- La hiérarchie dispose ensuite de l'ensemble des plannings de ses salariés.
- Le responsable de la paie peut extraire chaque mois les heures d'absence, les soldes, les listes de ticket restaurant, etc..
Au delà d'une gestion simple et efficace des congés et abscences, "CongesOnline" est aussi un espace de communication permettant à l'encadrement de communiquer avec un salarié, une équipe ou l'ensemble du personnel.
Pour les entreprises qui ne disposent pas de boites mail pour chaque salarié ou de messagerie interne, une messagerie en ligne est intégrée à "CongesOnline", accessible à partir de n'importe quel ordinateur connecté à internet.
Cet espace permet également aux salariés de communiquer avec leur hiérarchie directe ou indirecte, même s'ils n'ont pas d'adresse mail personnelle ou professionnelle ou s'il ny a pas d'annuaire interne.
Des services optionnels, outre cette messagerie en ligne, sont proposés :
- Édition mensuelle des organigrammes et trombinoscopes
- Consultation des offres du Comité d'établissement ou d'entreprise au delà de 50 salariés
"CongesOnline" est un logiciel Full Web accessible à partir de n'importe quel ordinateur ou téléphone portable connecté à internet
Les données concernant les salariés (y compris une photo d'identité si vous le souhaitez) peuvent être :
- Soit rentrées directement en ligne par le responsable du personnel ou le dirigeant
- Soit être reportées sur un fichier CSV ou EXCEL avec un éventuel interface avec la paie, une première fois au départ ou systématiquement chaque mois en fonction du turn over de l'entreprise
"CongesOnline" se déploie en moins d'une heure, à distance, sans intervention dans l'entreprise et a été conçu pour pouvoir être utilisé sans formation.
Les délais d'ouverture d'un compte sécurisé avec mot de passe sont très rapides ; à réception de tous les documents nécessaires : Contrat d'utilisation signé, Autorisation et demande de prélèvement, RIB, le compte est ouvert sous 24h
Un abonnement fonction du nombre de salariés est prélevé chaque mois et une facture est établie chaque début de mois pour le mois précédnt en fonction du nombre de salariés
Il est tout à fait possible de ne gérer qu'une partie des salariés : par exemple, un affilié ayant 5 magasins peut très bien ne gérer que les congés de ses 2 plus gros magasins.
Les devis sont établis et proposés, entreprise par entreprise et en fonction de leur effectif, directement par la Société CongesOnline pour la location et la mise en oeuvre du logiciel « CongesOnline". A titre d'exemple, le tarif CongesOnline au 01/02/2009 pour l'utilisation du service en ligne dans une PME PMI de 200 à 300 salariés est de 1,10 EUR HT sur 12 mois + un abonnement annuel équivalent à une mensualité.
