Aragon-eRH

Le portail eRH est accessible par les collaborateurs et les managers. Le portail dresse au collaborateur et au manager un tableau de bord des actions RH à conduire (entretiens de carrière, actions de recrutement, les formations à faire, etc.). Il ouvre au quotidien sur la gestion des temps, des frais, et des congés. Il permet d’émettre des demandes (avance sur salaire, etc.).

Chaque collaborateur remplit ses feuilles de temps en précisant le projet et/ou l’activité sur le(s)quel(s) il travaille. Puis, il les soumet au Manager qui peut les valider ou refuser. Via le module, il soumet également ses demandes de congés qu’il enverra au Manager pour validation.

Tous les types de dépenses professionnelles (type de frais, projet, fournisseur…) sont suivis en notes de frais.

En outre, la gestion des temps personnels et des plannings managers :

• De suivre en continu les demandes de planification en ciblant les bonnes compétences

• De gérer les emplois du temps – plannings d’activité de chaque collaborateur en quelques clics

• De gérer les planning de congés de ses équipes

• D’identifier en temps réels les disponibilités de chaque collaborateur pour l’affecter à des activités en fonction de ses compétences

• D’établir un processus de planification homogène et efficace

Administrer permet de gérer les ressources humaines de l’entreprise au quotidien :

• Consulter les dossiers collaborateurs selon les besoins (gestion des historiques, …)

• Dématérialiser les contrats, avenants,…

• Localiser chaque salarié dans la structure organisationnelle

• Suivre l’évolution de carrière des collaborateurs au sein de l’entreprise

• Associer chaque salarié à un profil et ses compétences

• Consulter les CVs des salariés, les parcours professionnels et de formation

• Gérer les équipements mis à disposition des salariés

• Accéder et mettre à jour les informations personnelles des salariés

• Gérer les historiques

• Scanner tous les documents des salariés

• Industrialiser le suivi des feuilles de temps des collaborateurs (présences, congés)

• Piloter le planning des équipes

Afin d’être conforme au Code du travail, vous avez l’obligation de suivre la réalisation des temps passés et des absences et de les valoriser en paie.

Les compétences sont centralisées dans un « référentiel » ou « catalogue » qui est essentiel pour fournir instantanément et précisément les ressources disponibles dans l'organisation afin d’identifier les employés les plus qualifiés pour un poste.

Grâce à son portail sécurisé, chaque collaborateur s’évalue et met à jour ses aptitudes professionnelles en réalisant son bilan personnel. Son manager prépare l’entretien d’évaluation et le fait valider par le RH. Les collaborateurs définissent leurs objectifs de carrière et leurs souhaits de développement du court au long terme.

Les managers contrôlent ainsi de près l’évolution et la performance de leurs équipes, identifient les écarts de compétences et obtiennent un aperçu précis des éventuelles compétences cachées. Les entretiens d’évaluation permettent d’établir un dialogue efficace entre les collaborateurs et leur manager.

Le processus d’évaluation est dématérialisé, et la simplicité d’Aragon eRH permet de renseigner les formulaires au fil de l’eau en entretien.

Tous les aspects de la rémunération sont pris en compte :

D’évaluer les niveaux de performance des collaborateurs

D’affecter un benchmark de rémunération aux collaborateurs (interne ou externe)

De simuler les augmentations de salaires des collaborateurs

De pré-calculer les impacts des augmentations de salaire par direction, division

eRH GPEC assure la Gestion Prévisionnelle de l’Emploi et des Compétences:

• Etablir les besoins de compétences pour les années à venir,

• Les mettre en regard des compétences de votre Entreprise aujourd’hui,

• Organiser le travail entre CDI, CDD et intérim, pour s’ajuster aux variations d’activité,

• Définir des plans de mobilité interne et de recrutement,

• Préparer les successions et les montées en compétences requises.

eRH GPEC accompagne la mise en place de votre accord d’entreprise sur la GPEC, ou le suivi d’avancement de votre plan d’action Sénior. Outre la planification, c’est aussi un outil opérationnel qui permet de préparer vos plans de succession et les organigrammes correspondants, par exemple pour assurer la continuité des départs en retraite de l’année.

Adapter les compétences de vos collaborateurs à votre stratégie d’entreprise est une des clés de la performance.

Aragon-eRH vous aide à élaborer et gérer un plan de formation stratégique et opérationnel qui valorise vos collaborateurs et permet de minimiser le turnover et d’adapter les compétences de l’entreprise aux besoins opérationnels.

A partir des évaluations et du développement des compétences, un plan de formation est généré automatiquement au cours des entretiens d’évaluation. Un suivi est mis en place entre le manager, le responsable formation, le formateur et le collaborateur.

Former permet en outre de :

• Automatiser la gestion et la validation des demandes de formation

• Préparer et administrer les plans de formation

• Administrer le suivi des présences et des temps passés en formation (par typologie de formation)

• Réaliser les évaluations des compétences acquises lors des formations

• Réaliser les évaluations des formations (contenu, formateur…)

• Réaliser le reporting légal et opérationnel des formations (2483 incluse)

Recruter pilote le processus de recrutement du dépôt de candidature à l’intégration du collaborateur. Le manager dresse le profil du candidat. L’approbation des décideurs internes est obtenue par workflow. Le chargé de recrutement conduit le processus (entretiens, suivi des candidatures,….) jusqu’à l’entretien d’embauche (screening, recherche sur la base candidats, constitution Short List, entretiens d’embauche).

Recruter suit en temps réel l’avancement du plan de recrutement, et permet aux candidats de suivre le statut de leurs candidatures.

Ses algorithmes de recherche de candidats permettent de visualiser en quelques secondes les candidats correspondant aux postes à pourvoir et engager le processus de recrutement interne en toute simplicité.

Les candidats externes intéressés répondent aux offres d’emploi ou déposent des candidatures spontanées directement via le portail de recrutement.

La recherche de Mobilité identifie les candidats adaptés à vos offres d’emploi via des informations pertinentes (lien entre le recrutement externe et interne). Cela vous permet de visualiser précisément les compétences et la performance de vos collaborateurs.

eRH 2.0 partage facilite la collaboration et le partage d’information entre collaborateurs:

• constitution de communautés par projets et par compétences,

• appels à contributions entre salariés, et suivi Web 2.0 des contributions,

• animation de conversations thématiques par compétences et par projets,

• partage de l’annuaire interne de l’entreprise.

Véritable réseau social d’entreprise s’appuyant sur l’annuaire interne, eRH 2.0 partage offre un cadre à la constitution de base de connaissances projet, et au partage de compétences entre collaborateurs. Cette démarche est très complémentaire de l’animation des réseaux sociaux externes, personnels et professionnels, pour le recrutement et le networking. Notre connectivité Aragon eRH 2.0 assure le lien avec les réseaux sociaux publics (Linkedin, Viadeo, Facebook, etc.).