MAGNETIC

Objectifs : Acquérir les outils et les méthodes permettant de mieux gérer son temps et celui de ses équipes.

 

Contenu pédagogique :

Etude de situation / prise de conscience :

 

Analyse de fonction : les principes et outils de l’analyse de fonction

Se connaître par rapport aux notions de temps : rythmes personnels, orientation vers le passé, le présent ou le futur ; comportement monochronique ou polychronique ; tris effectués instinctivement suivant les personnes ou les choses, l'instant ou l'avenir, etc.

Déterminer les priorités, distinguer l'urgent de l'important, l'essentiel de l'accessoire, l'individuel et le collectif, le relationnel et le factuel, etc.

 

Méthodes et outils :

 

Organiser l’activité en traitant les relations internes et externes

Aborder la définition et la compréhension des objectifs dans la structure

Gagner du temps en fixant des objectifs clairs, puis les étapes pour les atteindre, en planifiant les activités et les projets, dans les actions de communication (écrites et orales) et d’animation, en exploitant les outils de la gestion du temps (téléphone, agendas, corbeilles de répartition des documents, etc., en gérant les dérangements, en supprimant les « mangeurs de temps », en faisant la chasse à la sur qualité, …

 

Construction de plans d’action et d'axes de progrès individualisés :

Vers une nouvelle approche de la gestion du temps dans sa propre fonction

Objectifs : Comprendre les mécanismes des conflits pour agir plus efficacement

 

Contenu pédagogique :

 

S’exprimer, communiquer

Les différentes composantes de la communication

 

Situations de conflit

Repérer les situations de conflit

Analyser les critères communs, les contextes

Les objets de conflits.

 

Affirmation de soi

Les principes d’assertivité au regard de la fuite, de la manipulation ou de l’agressivité

Les droits et devoirs de chacun, limites

L’expression des sentiments.

 

Situation d’entretien et de négociation

Déterminer un objectif réaliste

Adopter un comportement positif

Déterminer et respecter un cadre de négociation

Aboutir à une solution « gagnant/gagnant ».

 

Situation de groupe

Techniques de communication adaptées à un groupe d’individus

Utilisation des différents canaux sensoriels

Objectifs et enjeux

 

Recherche créative pour alimenter la réflexion sur les solutions envisageables en cas de violence

 

Quelles sont les mesures à prendre dès maintenant

 

Méthode pédagogique :

Toute la formation repose sur des exercices concrets, tests, analyses de situations permettant la découverte et l’acquisition rapide des apports théoriques

Objectifs : Savoir réunir les conditions de l’engagement collectif – Être capable de mobiliser son équipe sur des projets, des méthodes – Développer son leadership pour fédérer les énergies et les compétences – Être celui ou celle que l’équipe a envie de suivre.

 

Contenu pédagogique :

 

Recueil des attentes et élaboration des objectifs de la formation

Sensibilisation aux dimensions du management des hommes

Identifier l’énergie et les leviers de l’engagement de son équipe

 

S’entraîner à mobiliser sur un sujet extra-professionnel

Savoir « vendre » une idée, une action, pour mobiliser son équipe

Prendre conscience de son impact personnel et le développer

Etre conscient de la puissance du verbal comme du non-verbal

 

Décider et fixer ensemble les règles du jeu de l’équipe

Poser un cadre commun de relations tout en répondant aux besoins de l’équipe

Avoir des outils pour recadrer en souplesse en cas de dérapage

S’entraîner à établir les règles du jeu de l’équipe

 

Savoir réussir chaque étape d’un projet collectif

Développer la compétence collective

Optimiser l’énergie d’action de son équipe

Augmenter le plaisir à travailler ensemble

 

S’entraîner à manager l’équipe à chaque étape d’un projet collectif

Lancer une opération en collectif

Dynamiser dans l’action

Clôturer un succès / Clôturer une opération qui a échoué

Objectifs : Oser être soi-même afin de simplifier les relations professionnelles et transformer positivement la réalité de la communication. Savoir entrer en relation de manière positive - Connaître l’assertivité - S'affirmer dans ses relations.

 

Contenu pédagogique :

 

Optimiser la communication

Toute personne en situation de communication doit avoir un objectif clair, un comportement souple lui permettant d’agir avec flexibilité et un sens aigu de l’observation

Les canaux sensoriels, la synchronisation

L’écoute, la transmission de messages

Les techniques d’expression verbale

 

L’affirmation de soi

Les conditions subjectives de l’affirmation, devenir adulte dans la relation à l’autre

Les principes d’assertivité, face à la fuite, la manipulation ou l’agressivité

Les droits et devoirs de chacun

 

Les techniques d’affirmation de soi

Utiliser les techniques d’assertivité : disque rayé », expression positive, formulation ternaire, etc.

Adopter la synchronisation : verbale, gestuelle et sur l’état d’esprit

Savoir dire « NON »

L’expression des sentiments

 

La résolution de problème par la créativité à deux

Fondements de chaque personnalité (caractère, éducation, conditions d’équilibre, facteurs de déséquilibre, prendre soin de soi)

Avoir confiance en soi, Moi et idéal de Moi, Soi et image de Soi

Objectifs : Savoir préparer, animer et conclure des réunions motivantes, vivantes et efficaces – Maîtriser les techniques d’animation participative – Savoir communiquer efficacement en réunion – savoir utiliser les réunions comme un moment privilégié d’expression de chacun des membres de l’équipe.

 

Durée : 2 jours

 

Contenu pédagogique :

 

Les conditions de l’engagement d’une équipe en réunion :

Comprendre les leviers sur lesquels le manager peut agir pour développer l’engagement de son équipe.

 

Les différents modes d’interventions en réunion d’équipe :

Etre en mesure de choisir le mode d’intervention approprié à chaque situation en fonction de l’objectif

 

Les savoir-faire pour animer une réunion :

Prendre conscience de l’impact d’une communication verbale et non verbale

Prendre conscience de son impact personnel

 

S’entraîner à différentes techniques clés de la prise de parole en public :

Gagner en aisance dans l’animation

Gérer la participation et les comportements en réunion

S’entraîner à mener des réunions efficaces, utiles et participatives

S’approprier la structure et l’animation de 3 modes d’intervention couramment utilisés dans les réunions.

Objectifs : Comprendre et analyser les origines et le mécanisme du stress pour mieux le canaliser - Découvrir ses zones de stress et trouver des antidotes - Apprendre à gérer ses émotions pour en faire des leviers d’actions - Acquérir des outils pratiques pour gérer des situations chargées émotionnellement, rester centré corporellement et émotionnellement

 

Contenu pédagogique :

 

Connaître le stress

Qu’est-ce que le stress tel que chacun le vit ?

Quelles sont les situations à stress ?

 

Mieux se connaître

Fondements de chaque personnalité (caractère dynamique, caractère calme)

Les relations avec les collègues, la famille, les autres

Les stratégies et les outils à mettre en place

Stratégie d’objectif, stratégie de réussite

Repérage des signaux d’alarme

Langage positif

Conditions physiques et langage dynamisant, relation corps esprit

Croyances bénéfiques

 

Optimiser ses ressources personnelles et son organisation

Gestion du temps

Renforcer les états ressources

Mieux maîtriser ses comportements

 

Les antidotes

La pensée positive

L’ancrage positif

L’art de transformer ses émotions en informations

Rendre les ressources disponibles au moment opportun

 

Méthode pédagogique : Toute la formation repose sur des exercices concrets, tests, échanges, analyses de situations permettant la découverte et l’acquisition rapide des apports théoriques.

Formation Mieux communiquer

 

Objectifs : Identifier son mode de communication et ses freins personnels

 

Contenu pédagogique :

 

S’exprimer et communiquer :

Révision des différentes situations nécessitant de connaître les composantes de la relation entre deux personnes ou d’une personne face à un groupe

Le schéma, les référents, le message, le feed-back

Les canaux sensoriels, la synchronisation

L’écoute, la transmission de messages

 

Les principes d’assertivité :

Acquérir une attitude de confiance en soi pour exprimer son point de vue

Savoir s’exprimer face à un collègue, un supérieur, un client en maintenant une communication positive

Passivité, agressivité, manipulation et assertivité

Mieux se connaître en situation de communication

 

L’expression orale :

Savoir s’exprimer facilement et acquérir des techniques utiles

Fluidité mentale et fluidité verbale : la voix, la mise en forme d’un message verbal, l’improvisation, l’articulation

Savoir observer, savoir écouter

Différents modes de questionnements

Techniques d’argumentation : avoir un avis et convaincre

Savoir utiliser la gestuelle

 

Les différentes techniques en situation d’entretien ou de réunion :

Reformulation

Prise de parole

Synchronisation

Recentrage, synthèses intermédiaires

Questionnement

Débuter et conclure

Argumentation

Éviter les frustrations