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EXTALYS Accélérer son externalisation
retour sur investissement de l'externalisation
Externaliser avec Extalys
Extrêmement rapide et facile à mettre en œuvre l’externalisation de la paye et des RH permet surtout des retours sur investissement immédiats

Pouvez-vous présenter votre activité en quelques mots ?

Créée en 2001 EXTALYS est une entreprise à taille humaine (20 collaborateurs). Notre activité est porte sur la gestion de la paie, la gestion sociale et les services RH externalisables.
Nos clients sont basés sur la France entière, y compris les DOM TOM, nos prestations ayant aujourd’hui l’avantage de pouvoir être réalisées à distance.
Nous intervenons sur tous les secteurs d’activités

Pouvez-vous nous décrire un contexte d’intervention récente chez l’un de vos clients ?

L’un de nos clients « multi sociétés » gérait la paye dans chacune de ses structures. Il souhaitait centraliser la paye pour uniformiser les échanges de données tout en réduisant le temps de gestion.
L’intérêt d’une mutualisation était aussi de n’avoir plus qu’un seul interlocuteur sur le sujet au lieu de 25.

Pouvez-vous décrire la mise en œuvre de votre prestation ?


Nous commençons par l’Examen. Nous identifions avec nos prospects leurs besoins. Ceci nous permet de déterminer précisément: le profil de l’entreprise, le(s) mode(s) d’externalisation (saisie, installation, éditions etc …), les éditions  des documents et états de ses ressources humaines et informatiques.
Ainsi EXTALYS propose des solutions techniques et financières répondant aux différentes hypothèses dégagées pendant l’examen.
L’Entreprise choisit la solution qui répond le mieux à ses différentes contraintes.

Les spécialistes EXTALYS procèdent ensuite à l’analyse détaillée de la réglementation du client (Convention collective, contrats, participations, rémunérations,…). Ces informations (le référentiel paye)  sont la base du paramètrage nécessaire au traitement de la paie.
Un jeu de test est réalisé et soumis au client qui valide ou l’invalide. Les bulletins définitifs ne seront mis à la production qu’après une première validation du client.
Tout au long de la coopération le référentiel paye sera mis à jour en fonction de l’évolution de l’entreprise et de la législation.
Tous nos services sont conçus pour s’adapter aux spécificités de chaque entreprise. Ils sont basés sur des relations de partenariat.

Quels bénéfices votre client a obtenu immédiatement et à long terme ?

En externalisant le client a non seulement mutualisé les coûts mais centralisé les infos les documents et sa base informatique Paye.
Il a aujourd’hui un seul et unique interlocuteur paye R.H. EXTALYS et non les responsables de chaque société dans ce cas précis 25 personnes.

En confiant certains postes de travail clé aux soins de l’expert EXTALYS, les sociétés utilisatrices peuvent générer jusqu’à 30% d’économies ! Extrêmement rapide et facile à mettre en œuvre l’externalisation de la paye et des RH permet surtout des retours sur investissement immédiats.


A quel moment une entreprise doit s’intéresser à un service comme celui-ci?

Face à la crise l’externalisation est certainement l’un des meilleurs moyens de permettre aux entreprises d’optimiser leurs coûts et de lutter contre les effets devastateurs de la situation économique actuelle. L’entreprise est amenée plus que jamais à réflechir sur sa finalité,  à se recentrer sur son metier de base.
L’externalisation des services s’est très rapidement exprimée au niveau des tâches considérées comme n’apportant aucune valeur ajoutée à l’entreprise, très distante de son savoir-faire et dont l’intégration ne se justifiait pas en termes de productivité.
La gestion du personnel évolue tous les jours et la réglementation du travail devient de plus en plus complexe. Sentir que le poids d’un suivi rigoureux devient très lourd doit entrainer cette réflexion.

Vous pensez que cette solution pourrait apporter les même bénéfices à votre entreprise ! N’hesitez pas à entrer en contact avec ce prestataire.